Розничная сеть из 40 точек: автоматический ABC-анализ и контроль затоваривания

Задача

Исходная ситуация

Розничная сеть из 40 точек в Москве анализировала ассортимент вручную: ABC-анализ делался раз в квартал.

При этом 20% товаров занимали 80% полки и денег в остатках. Анализ раз в квартал не позволял вовремя замечать такие перекосы.

Что нужно было сделать

• Сделать анализ ассортимента регулярным и автоматическим.
• Видеть затоваривание до того, как оно становится проблемой.
• Высвободить часть складских остатков.
• Дать ответственным за ассортимент инструмент для ежедневной работы.

Решение

Что мы сделали

1. Внедрили BI с товарной аналитикой. Показатели по товарам собраны в одном месте и доступны ответственным.
2. Автоматизировали ABC-анализ. Он считается автоматически и обновляется ежедневно, а не раз в квартал. Структура ассортимента видна в динамике.
3. Настроили оповещения о затоваривании. Система сообщает ответственным, когда по товару возникает затоваривание, чтобы они могли вовремя принять решение.

Почему это сработало

Квартальный анализ показывает ситуацию, которая уже сложилась. Ежедневное обновление и оповещения переводят работу с запасами из режима «разбор итогов» в режим «управление по ходу». Ответственные реагируют на сигналы, а не ждут очередного отчёта.

Что изменилось для бизнеса

Анализ ассортимента стал ежедневным, а не квартальным. Часть складских остатков (18%) была высвобождена. Проект окупился за 6 недель.

Что изменилось